Quand planification et vision permettent de s’adapter rapidement

Avoir la capacité de s’adapter rapidement dans un contexte où tout est chamboulé comme ce fut le cas dans la dernière année nécessite une culture d’entreprise basée sur la planification, l’ouverture et la communication. Chez Planchers PG, ces atouts ont permis à l’entreprise de se démarquer pour son agilité lors de la 4^e édition du concours DD de la SADC Lotbinière.

Télétravail : une mesure permanente

Mesures sanitaires et télétravail ont obligé à réajuster rapidement les ressources humaines, matérielles et financières. Planchers PG a notamment créé un comité des opérations, optimisé la gouvernance ainsi que responsabilisé et donné de l’autonomie à ses employés.

Ainsi, une politique de télétravail a rapidement été mise en place et son efficacité a été telle que dorénavant, il est possible pour l’employé qui le souhaite de continuer à travailler de la maison, et ce, dans des conditions optimales. Aucun effort et investissement n’est ménagé pour s’assurer que le bureau à la maison soit bien aménagé. L’équipement tel qu’écran, imprimante et chaise est fourni par l’entreprise et les services d’un ergonome ont été sollicités afin qu’il forme et conseille les employés sur la configuration de leur environnement pour travailler en santé et sécurité.

Efforts collectifs

Afin de soutenir une forte demande pour leurs produits, les gestionnaires de l’entreprise ont mis le personnel de bureau à contribution dans l’usine. Ainsi, chaque employé administratif pouvait, sur une base volontaire, travailler trois heures dans l’usine pour prêter main-forte aux collègues. Parallèlement à cette action, un tirage a été organisé parmi les employés de la production ayant accepté de faire des heures supplémentaires ainsi que parmi les employés de bureau qui ont travaillé en usine afin de les remercier pour les efforts déployés. C’est grâce à une culture de collaboration bien implantée au sein de l’équipe de Planchers PG que ce genre d’actions peut être couronné de succès.

Employés impliqués à toutes les étapes

Impliquer les employés dans la résolution de problèmes et l’amélioration continue fait partie des façons de faire bien implantées chez Planchers PG. Afin de maintenir cette bonne habitude malgré les mesures sanitaires qui limitent les interactions entre tous les départements de l’entreprise, un système de communication a été mis en place. Des tablettes électroniques sont à la disposition des employés d’usine qui peuvent facilement publier une nouvelle mentionnant un problème à leur poste de travail ou tout autre commentaire pertinent à la bonne marche des opérations. Les employés de bureau, quant à eux, ont accès à la même application via leur navigateur web.

Savoir communiquer

S’assurer que tous ont les mêmes informations, et ce, dans un délai raisonnable, c’est l’une des clés les plus importantes pour implanter avec succès de nouvelles façons de faire. Chez Planchers PG, la pandémie n’a pas freiné cette façon de faire. Les rencontres en vidéoconférence ont rapidement été adoptées par tous et ont démontré un certain avantage grâce à l’enregistrement vidéo qui permet à une personne qui devait s’absenter de bénéficier des informations de première main.

Le plan d’intervention COVID-19 a également bénéficié de communications efficaces. Avec la mise en place d’un comité dédié à faire en sorte que tous, tant employés que clients et fournisseurs, soient informés des mesures mises en place et de leur respect, Planchers PG s’est assuré d’offrir un environnement de travail sécuritaire pour la santé de tous. De plus, tous les équipements de protection individuelle (masques, lunettes, etc.) sont recyclés, car réduire son empreinte écologique est une valeur chère aux yeux de l’équipe de Planchers PG.

L’ADN Planchers PG

C’est avec beaucoup de fierté que Planchers PG a reçu ce prix qui vient appuyer non seulement la vision de l’entreprise, mais aussi son ADN d’employeur. Planchers PG recherche et cultive chez les membres de son équipe la fierté, l’innovation et le respect. Les actions posées dans la dernière année prouvent hors de tout doute que l’ADN PG fait partie de chacun des membres de l’équipe.

Apprenez-en plus sur l’ADN PG

Linkendin
Facebook

La SADC est fière d’encourager l’adoption de pratiques responsables !

Par le biais du Fonds d’aide et de relance régionale – aide technique structurante (FARR-ATS), les entreprises du territoire peuvent bénéficier de paiements d’honoraires d’experts afin qu’elles se dotent de démarches structurantes à long terme.

OBJECTIFS
Accompagner les entreprises touchées par la COVID-19 à faire face aux défis d’une économie transformée et se doter de démarches structurantes à long terme par le biais d’expertises spécialisées.

EXEMPLES DE MANDATS ADMISSIBLES 

• Élaboration de stratégies dans les domaines suivants : production, gestion des finances, gestion des ressources humaines, innovation, développement durable, marketing et ventes, numérisation (technologie de l’information), gestion de l’approvisionnement, exportation, etc.
• Diagnostic des fonctions de l’entreprise
• Identification des interventions les plus efficaces
• Autres

COÛTS ADMISSIBLES

• Honoraires professionnels
• Frais de déplacement

INFORMATIONS

Les entreprises et organismes intéressés (les travailleurs autonomes ne sont pas admissibles) doivent communiquer avec l’une de nos conseillères dès maintenant. L’offre de service d’un consultant potentiel et les documents nécessaires au dépôt de votre demande devront être acheminés au plus tard le 7 mai 2021.

Pour soumettre une demande ou pour obtenir plus d’information, communiquez avec

Karine Marcoux  kmarcoux@ciril.qc.ca ou Madeleine Pouliot mpouliot@ciril.qc.ca

Les membres du jury sont heureux de dévoiler le nom des entreprises Lauréates au concours DD – édition spéciale qui souligne la capacité d’adaptation des entreprises du territoire.

Au total, 19 entreprises situées dans 11 municipalités différentes du territoire de la MRC de Lotbinière ont déposé des projets. Les membres du jury ont rencontré virtuellement à la fin du mois de février les entreprises finalistes afin de poursuivre le processus de sélection des Lauréats.

Les finalistes de la catégorie “Entreprise de 30 employés et moins” :

• Domaine du Radar, Saint-Sylvestre
• Duclos Mode Féminine, Saint-Agapit
• Ferme pédagogique Marichel , Sainte-Agathe-de-Lotbinière
• La Bouche Bée, La Table Champêtre, Saint-Sylvestre
• Le Cube, Sainte-Croix

 Les finalistes de la catégorie “Entreprise de plus de 30 employés” :

• Les Peintures Caméléons inc., Saint-Apollinaire
• Fonderie Bibby Ste-Croix, Sainte-Croix
• Les Bois de plancher PG, Saint-Édouard

Le Lauréat dans la catégorie “Entreprise de moins de 30 employés” est la Ferme pédagogique Marichel, un OBNL qui offre des services d’agrotourisme et de camps de vacances uniques au Québec

La Ferme pédagogique Marichel a su s’adapter à tous les niveaux pour faire face aux changements survenus en 2020. En réponse à l’annulation de ses services principaux depuis bientôt 1 an, l’organisme a développé de nouveaux services pour les familles, lancé un projet pilote d’activités à distance avec des écoles, révisé certains outils de travail, procédé à des ajustements administratifs significatifs et a misé sur la mobilisation et l’implication de son conseil d’administration. Afin de traverser cette crise et maintenir l’intérêt et l’appartenance de son équipe et sa clientèle, des communications internes et externes régulières et transparentes ont été mises en place. C’est un ensemble d’actions concrètes qui aura permis de réduire l’effet négatif des pertes vécues depuis mars 2020 en plus de solidifier le futur de l’organisation.

Sur la photo : Alexandra Gendreau-Martineau, Ferme pédagogique Marichel

La coordonnatrice de la Ferme pédagogique Marichel, madame Alexandra Gendreau-Martineau, était heureuse que l’organisme reçoive cette distinction. « Cette reconnaissance signifie énormément pour nous puisque depuis 25 ans nous évoluons dans un milieu agricole qui nous offre, par nature, des défis d’adaptation saison après saison et cela renforce notre flexibilité et notre résilience. Aussi, les valeurs associées au développement durable sont fondamentales pour nous, elles sont parties intégrantes de notre mission d’éducation, elles guident nos choix à tous les niveaux » mentionne madame Gendreau-Martineau.

Les valeurs prônées par l’organisation sont d’autant plus pertinentes avec la crise actuelle. « En effet, des messages que nous véhiculons depuis toujours sont maintenant plus populaires auprès du grand public et des décideurs comme:  l’achat local, la lutte au gaspillage alimentaire, la provenance de nos aliments et l’agriculture biologique et de proximité. Que des enfants puissent baigner quelques jours dans un milieu qui les intéresse sur ce qui se retrouve dans leur assiette et sur l’importance d’une agriculture durable pour un monde en santé en feront assurément une différence dans notre société de demain » ajoute madame Gendreau-Martineau.

Le Lauréat dans la catégorie “Entreprise de 30 employés et plus” est Les Bois de plancher PG inc, une entreprise qui qui fabrique des planchers de bois franc

Les Bois de plancher PG inc. a dû rapidement mettre sur pied différentes actions pour s’adapter aux impacts de la pandémie. La mise en place d’un plan d’intervention de la COVID-19, des changements apportés à sa structure organisationnelle (création d’un comité des opérations, optimisation de la gouvernance, responsabilisation et autonomie des employés, etc.) et une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la transparence et le développement des compétences ont permis de faciliter l’implantation de nouvelles façons de faire et de répondre à l’augmentation des commandes.

L’embauche de nombreux travailleurs à temps partiel et temporaire pour paliers à la rareté de main-d’œuvre accentuée en contexte de pandémie, un programme d’implication des employés des bureaux à la production et la mise en place de primes et de tirages pour les employés qui contribuent à la production sont quelques exemples d’initiatives prises par l’entreprise pour s’adapter.

Sur la photo :
Anne-Marie Faucher, présidente-directrice générale
Laurry Cayer, adjointe aux ressources humaines
Karine Bergeron, la conseillère aux ressources humaines
Pierre-Denis Faucher, directeur des ressources humaines

«Nous continuons d’optimiser nos structures d’organisation du travail, notamment par le développement des compétences et la mobilisation des membres de notre équipe et c’est une fierté pour nous de recevoir ce prix. Les Bois de plancher PG inc. s’engage à offrir des produits de qualité en respectant des normes très strictes à l’égard de l’environnement et du respect des parties prenantes.  Notre engagement en développement durable fait partie de notre ADN « mentionne la présidente-directrice générale, madame Anne-Marie Faucher.

L’entreprise, fondée en 1979, est réputée pour ses actions responsables et a été lauréate à la 2e édition du concours DD de la SADC.

Le concours

Rappelons que le concours en développement durable a été instauré en 2014 par la SADC de Lotbinière. Il vise, tous les deux ans, à encourager et reconnaître les efforts et les actions responsables des entreprises situées sur le territoire de la MRC de Lotbinière.

« La MRC de Lotbinière est fière d’être partenaire de cette initiative visant à faire rayonner les entreprises d’ici et salue la détermination dont ont fait preuve les lauréats et finalistes », a mentionné le préfet de la MRC de Lotbinière, monsieur Normand Côté.

En plus d’une plaque reconnaissance et de la visibilité entourant le concours, les lauréats se verront offrir une vidéo corporative mettant en valeur leur agilité et leur capacité d’adaptation. Les vidéos seront certainement un outil pratique en cette période !

Les membres du jury

L’équipe de la SADC tient à remercier les jurés pour leur participation à la 4e édition du concours. Le temps et l’énergie qu’ils ont investis permettront de mettre en lumière la capacité d’adaptation des entreprises du territoire et de sensibiliser le monde des affaires à l’importance de se renouveler, s’adapter et évoluer dans un environnement changeant, incertain et ambigu. Les retombées seront précieuses pour notre communauté.

Trois personnes composaient le jury (voir tableau ci-dessous). Celles-ci ont été sélectionnées en fonction de leurs compétences, de leurs expériences et de leurs secteurs d’activités.

Pour obtenir plus d’information,  communiquez avec la responsable de ce projet, madame Karine Marcoux  kmarcoux@ciril.qc.ca.

Dans un monde en perpétuel mouvement, le succès des entreprises dépend de leur capacité à gérer les changements et à fonctionner dans un contexte où elles ne peuvent pas tout prévoir et tout contrôler. Elles doivent continuellement évoluer, changer, s’ajuster et se remettre en question. C’est ainsi, dans un contexte de pandémie, que la 4e édition du concours DD souligne la capacité d’adaptation des entreprises.

Au total, 19 candidatures ont été reçues. L’analyse des dossiers par les jurés a permis de sélectionner cinq finalistes dans la catégorie «organisation de 30 employés et moins» et trois finalistes dans la catégorie «organisation de plus de 30 employés».

Les finalistes “Entreprise de 30 employés et moins “sont :
• Domaine du Radar, Saint-Sylvestre
• Duclos Mode Féminine, Saint-Agapit
• Ferme pédagogique Marichel, Sainte-Agathe-de-Lotbinière
• La Bouche Bée, La Table Champêtre, Saint-Sylvestre
• Le Cube, Sainte-Croix

Les finalistes  “Entreprise de plus de 30 employés ”sont :
• Fonderie Bibby Ste-Croix, Sainte-Croix
• Les Bois de plancher PG, Saint-Édouard
• Les Peintures Caméléons inc., Saint-Apollinaire

Les membres du jury rencontreront virtuellement, au cours des prochains jours les entreprises finalistes afin de poursuivre le processus de sélection des Lauréats. En plus d’une plaque reconnaissance et de la visibilité entourant le concours, les lauréats se verront offrir une vidéo corporative mettant en valeur leur agilité et leur capacité d’adaptation.

Les principaux éléments pris en considération lors de l’évaluation :

• Planification active et vision claire : Planification dynamique permettant de réagir plus vite aux changements de l’environnement.
• Flexibilité organisationnelle: Structure organisationnelle permettant de réajuster rapidement les ressources humaines, matérielles et financières pour répondre à la nouvelle réalité.
• Ouverture, innovation et amélioration continue: Ouverture à de nouvelles façons de faire en fonction des besoins des clients et du contexte.
• Compétence, autonomie et responsabilisation: Structure permettant aux employés d’utiliser leurs compétences, leurs expertises et leur jugement pour prendre des décisions et s’adapter à de nouvelles façons de faire.
• Communication et transparence

Les membres du jury : Trois personnes composent le jury.

Josiane Fortin, Fonds Ecoleader – Organisme développement environnement
Chantal Croteau, MRC de Lotbinière – Organisme développement économique
Vincent Fouquet, Bernard Breton inc. – Lauréat d’une précédente édition du concours

Le dévoilement des Lauréats : Les modalités entourant le dévoilement des lauréats restent à déterminer selon la situation avec la covid-19

Pour plus d’informations :  Communiquez avec la responsable du concours, Karine Marcoux au 418 728-3330 poste 226 ou à kmarcoux@ciril.qc.ca

Rappelons que le concours en développement durable a été instauré en 2014 par la SADC de Lotbinière. Il vise, tous les deux ans, à encourager et reconnaître les efforts et les actions responsables des entreprises situées sur le territoire de la MRC de Lotbinière.

La COVID-19 a fortement bousculé les commerces œuvrant dans le secteur de l’alimentation. Sur le plan de l’empreinte écologique, cela se traduit par :

• Une forte augmentation des commandes pour emporter – et donc des contenants et emballages à usage unique – entraînant une forte hausse des déchets, mais aussi des coûts d’approvisionnement;
• Des questionnements d’ordre sanitaire à l’égard des contenants réutilisables, pourtant reconnus comme parfaitement sécuritaires en suivant quelques règles simples.

Le projet d’accompagnement « Commerces en transition » vise à développer des solutions innovantes pour réduire les déchets de plastique à usage unique et les coûts de fonctionnement pour les commandes à emporter. Nous travaillerons avec 5 à 9 entreprises du territoire dans ce projet. L’accompagnement est gratuit.

Les objectifs du projet :

• Diagnostiquer les besoins des commerçant.e.s en matière de contenants pour emporter
• Évaluer différentes alternatives réutilisables et sanitaires aux contenants à usage unique
• Tester et documenter ces alternatives

Participer au projet vous permettra de :

• Diversifier vos options et vous démarquer avec une offre écoresponsable pour les commandes à emporter
• Contribuer à la réduction des déchets sur votre territoire
• Bénéficier de la visibilité associée à un projet novateur (campagnes de communication intégrées au projet)
• Réaliser des économies sur vos approvisionnements en usage unique

Implication attendue :

• Participer à deux rencontres de maximum une heure chacune aux mois de février 2021 et de janvier 2022
• Participer à une formation et mettre en place la ou les alternatives à tester à l’été 2021 (sans supprimer vos autres options si vous ne le souhaitez pas)

Nous travaillons avec “La vague”, un ONBL québécois qui regroupe les acteurs et actrices du café et de la restauration. La vague s’est donnée pour mission la recherche, le partage, le développement, la mise en place et la promotion de solutions écoresponsables applicables dans le domaine de la restauration et des cafés du Québec.

Informations:

Karine Marcoux, 418 728-3330, poste 226 ou par courriel à kmarcoux@ciril.qc.ca